为进一步落实2016第五届中国-东盟音乐周各项准备工作，全面确保音乐周的顺利举行，2016年5月27日上午9点半，我校在永利登录402cc会议室召开了2016第五届中国-东盟音乐周工作协调会。会议由侯道辉副院长主持，学校领导禤思出席会议，永利登录402cc、中国-东盟音乐周办公室、国交处、教务处、宣传部、后勤部、保卫处等相关部门、单位负责人参加会议。

会上，中国-东盟音乐周负责人首先汇报了本次音乐周的组委会成员构成、日程安排、参与的音乐家和乐团数量等情况。侯道辉副院长结合目前的工作进展，对各部门的分工，尤其是专家接待、安保等重点工作提出了进一步的要求。与会人员还就音乐周前期的各项筹备工作和需要协调的问题进行了深入细致的探讨。

禤思副院长则在讲话中着重提了三点要求：一是各部门要高度重视，有序推进各项筹备工作的进行，确保音乐周顺利举行，继续保持品牌影响力；二是各相关部门、单位要明确任务，密切配合，把音乐周整体工作考虑得更周全，各环节任务做得更细致，并且还要做好突发事件的应对处置方案；三是要确保安全，发现问题及时向上级部门汇报，切实做到安全有序，圆满完成本次东盟音乐周的筹备和组织工作。

会议现场